2017年，国家档案局下发《企业数字档案馆（室）建设指南》，对企业提出配备较高性能的档案库室基础设施等要求。2021年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，档案工作迫切要求创新档案工作理念、方法、模式，加快全面数字转型和智能升级。从实际需求出发，光正集团针对文件，深入研究出了建设先进水平的档案馆解决办法，这就是光正-智慧档案室一站式解决方案。